Vanaf 1 juli 2015 daalt het bedrag van de kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen met een privéwagen naar 0,3412 EUR per kilometer.
Wanneer de werknemer een privéwagen (of motor of bromfiets) voor beroepsdoeleinden gebruikt en daardoor kosten maakt, mag de werkgever hem in principe enkel de kosten terugbetalen die werkelijk zijn gemaakt en waarvan hij het bewijs van de aard en de grootte van het bedrag kan leveren.
De fiscale en sociale administraties laten evenwel toe dat de werkgever de door de werknemer gemaakte kosten terugbetaalt op basis van forfaitair vastgestelde vergoedingen.
Dergelijke forfaitaire kostenvergoedingen zijn belastingvrij en niet onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen wanneer de forfaitaire kilometervergoeding niet meer bedraagt dan deze voorzien in de officiële schaal die door de Staat wordt toegepast ten aanzien van haar ambtenaren wanneer zij een privéwagen voor beroepsdoeleinden gebruiken.
Voor de periode van 1 juli 2015 tot 30 juni 2016 bedraagt de kilometervergoeding 0,3412 EUR per kilometer.
Wat is de reden voor deze daling (voordien was het bedrag 0,3468 EUR per kilometer)? Er zijn twee verklaringen:
- enerzijds de wijze van berekening van deze vergoeding. Het bedrag van deze kilometervergoeding was tot op heden deels gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen. Sinds 27 april 2015 moeten echter alle wettelijke en reglementaire bepalingen die voorzien in een koppeling van lonen, wedden, sociale uitkeringen, toelagen, premies en vergoedingen aan een prijsindex rekening houden met het afgevlakte gezondheidsindexcijfer.
- anderzijds de daling van de maximale prijs van de brandstof waarmee rekening wordt gehouden bij de berekening van deze vergoeding.
