Op 9 november 2018 publiceerde de fiscale administratie de nieuwe geïndexeerde maximumbedragen voor vergoedingen voor verblijfskosten die een werkgever aan zijn personeelsleden toekent voor dienstreizen in België.
De bedragen kunnen als volgt samengevat worden:
Dagelijkse forfaitaire vergoeding (maaltijdkosten)
Maandelijkse forfaitaire vergoeding
Aanvullende dagelijkse forfaitaire vergoeding voor verblijfskosten (huisvestingskosten)
Vanaf 01.10.2018
17,06 euro/dag
Max. 16 x
17,06 euro/maand
128,01 euro/nacht
Deze bedragen kunnen belastingvrij toegekend worden mits naleving van de volgende cumulatieve voorwaarden:
- de verplaatsing duurt minimaal 6 uur (tenzij bij toepassing van het maandelijks forfaitair bedrag); en
- de kost van een maaltijd is niet op een andere manier door de werkgever ten laste genomen; en
- de verplaatsing geeft geen aanleiding tot enig ander voordeel van dezelfde aard. Het spreekt hierbij voor zich dat de werkgever of een derde de kost van de verplaatsing niet ook op een andere wijze ten laste neemt (bv. via onkosten).
Indien maaltijdcheques worden toegekend, dan aanvaarden de fiscus en de RSZ de combinatie ervan met de toekenning van de hogergenoemde maaltijdvergoeding mits aftrek van de werkgeverstussenkomst van de maaltijdcheque op deze forfaitaire vergoeding.
