Tijdens deze webinar zal mr. Isabel Plets (Lydian) een overzicht geven van de recentste ontwikkelingen inzake privacy en gegevensbescherming in een arbeidsrechtelijke context. Hierbij zal worden stilgestaan bij de verschillende fases van de arbeidsovereenkomst. Uiteraard worden ook de nodig tips & tricks meegegeven om veilig te navigeren in deze brandend actuele en gevoelige materie.
U kan deze opleiding live volgen of achteraf bekijken, in beide gevallen ontvangt u een vormingsattest.
DATUM EN UUR
- Donderdag 8 mei 2025
- 12u30 – 16u
DOCENTEN
-
Mr. Isabel Plets, advocaat Lydian
PROGRAMMA
- Mr. Isabel Plets, advocaat Lydian
PROGRAMMA
12u30 - 15u45: uiteenzetting (met korte pauze halverwege)
Algemene uitgangspunten
- Hoe kadert privacy/gegevensbescherming binnen de arbeidscontext anno 2025?
- Wat zijn de risico’s en sancties bij inbreuken?
Privacy/gegevensbescherming tijdens het sollicitatieproces
- Wat mag men (niet) vragen aan sollicitanten?
- Kan men informatie opvragen bij voormalige werkgevers (referentieonderzoeken)?
- Hoe dienen deze gegevens te worden verwerkt?
- Wat zijn de implicaties van het gebruik van AI?
- Hoe lang mag men gegevens van sollicitanten bewaren?
- Wat met kandidaten die solliciteren via externe bureaus of platformen?
Privacy/gegevensbescherming tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst
- Waarmee rekening houden bij onboarding van werknemers?
- Welke rechtsgronden worden vaak gebruikt voor HR?
- Kan een werkgever een werknemer monitoren?
- Nieuwigheden in monitoring (bv. biometrische gegevens voor tijdsregistratie) en intern onderzoek
- Een nieuw HR-proces wordt geïmplementeerd (bv. diversiteitsbeleid, nieuwe software met verwerking van gevoelige persoonsgegevens): waaraan moet u denken?
- Wie mag toegang hebben tot HR-gerelateerde persoonsgegevens? Wat met uitwisseling gegevens naar het buitenland?
- Wat is het lot van de persoonsgegevens van werknemers in het kader van M&A?
- Is een werkgever nog aansprakelijk als een werknemer een fout begaat bij de verwerking van persoonsgegevens?
- Hebben de overlegorganen een zeg over GDPR?
Privacy/gegevensbescherming bij het beëindigen van de arbeidsovereenkomst
Ontslag
- Kan een werkgever zich voor een ontslag zonder meer baseren op gedragingen of uitlatingen die zich (deels) in de persoonlijke levenssfeer van de werknemer bevinden zoals (professionele) e-mails of uitlatingen op social media?
- Waar dient een werkgever rekening mee te houden wanneer (intern) wordt gecommuniceerd over het ontslag van een werknemer?
Ex-werknemers
- Hoe lang mag men de gegevens van ex-werknemers nog bijhouden?
- Hoe zit het met het recht op inzage of het recht op rectificatie van ex-werknemers?
- Mogen de professionele emails van ex-werknemers worden gelezen door de voormalige collega’s en/of leidinggevenden?
- Welke acties kunnen ex-werknemer ondernemen indien na het beëindigen van de samenwerking nog gebruik wordt gemaakt van hun naam of afbeelding?
15u45 - 16u: vraagstelling
