Company description

Vandemoortele was founded in 1899 as a Belgian family business, and has continued to grow and develop ever since. Over the last two decades, they became a European food company with leading positions in two business lines: Bakery Products and Plant-Based Food Solutions. They are known for supplying innovative and high-quality products. In their two business lines they aim to meet and exceed customer expectations in terms of taste, quality, convenience and value for money.

In 2023, Vandemoortele realised a turnover of around EUR 1.9 billion with 4,080 associates (permanent and temporary). The Vandemoortele Group headquarters are located in Ghent, Belgium. They have commercial offices in 12 European countries, as well as in the United States and Asia. Vandemoortele operates in 29 high-quality production sites all over Europe, in order to ensure proximity to all their key markets. They export from Europe to 72 countries worldwide.

Big challenges the world faces, like the climate crisis, are becoming ever more critical. Vandemoortele wants to be a part of the solution. They believe that sustainability is an important driver for their business performance, and they see it as the only right way to create long-term value for all their stakeholders. Vandemoortele’s Corporate Sustainability Strategy 2021-2025 provides a strong foundation for all their actions, and places sustainability at the heart of their business.

More about Vandemoortele

De internationale voedingsgroep, Vandemoortele, wens haar Legal Team te versterken met een Corporate Paralegal. Nederlandstalig met een zeer goede kennis van het Engels en passieve kennis van het Frans. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet en maakt deel uit van een samenwerkingsgericht team.

Taken

Als Corporate Paralegal fungeer je als rechterhand van de Corporate Legal Counsel en heb je navolgend takenpakket:
- Je draagt bij aan het efficiënt dagelijks beheer van de juridische verantwoordelijkheden;
- Je bent verantwoordelijk voor de corporate housekeeping van zo'n 40-tal vennootschappen: je stelt notulen op, vertalingen van corporate housekeeping documenten, je beheert volmachten, bewaakt deadlines, coördineert het ondertekenproces en ziet toe op een consistente archivering van documenten;
- Databasebeheer: je houdt de corporate databases en archieven up-to-date;
- Je actualiseert en bereidt juridische organogrammen voor;
- Je biedt ondersteuning bij de oprichting van vennootschappen, acquisities en voert communicatie met notarissen, accountants, etc.;
- Je beheert publicaties in het Belgisch Staatsblad en KBO;
- Je beheert desgewenst ook UBO-verzoeken.

Profiel

- Je beschikt over een Bachelor Rechtspraktijk;
- Je hebt enige relevante ervaring als paralegal binnen het vennootschapsrecht en/of interesse in dit domein;
- Je gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk en geeft blijk van flexibiliteit;
- Je houdt er een vlotte en respectvolle communicatiestijl op na;
- Je bent proactief, nauwkeurig en discreet;
- Je kan zelfstandig werken, maar steeds met oog voor het teamgebeuren.

Aanbod

- Je komt terecht in een dynamische organisatie in volle expansie waar een positieve werksfeer centraal staat. Niettegenstaande de internationale context en slagkracht wordt Vandemoortele gekenmerkt door een vlakke bedrijfscultuur waar eenieder aanspreekbaar is;
- Je krijgt de mogelijkheid om 50% van de tijd thuis te werken;
- Als onderdeel van het Legal Team krijg je de kans om veel bij te leren;
- Je ontvangt een aantrekkelijke verloning aangepast aan jouw profiel en ervaring aangevuld met extralegale voordelen.