Notarieel dossierbeheerder

Groeiend notariaat gelegen in het centrum van Zele. 

Ons relatief bescheiden notariaat is in volle groei waardoor we op zoek zijn naar versterking van ons team. We zijn momenteel op zoek naar een notarieel dossierbeheerder (notarieel jurist / jurist / bachelor rechtspraktijk)

We zijn een enthousiast jong team met 1 notaris, 3 (notarieel) juristen en 1 administratief bediende. 

Ons kantoor heeft enkele troeven waardoor we ons kunnen onderscheiden: 

• brede kennis in de meeste juridische domeinen
• accurate dossieropvolging (A-Z)
• vaste dossierbeheerder
• persoonlijke benadering van de dossiers (u bent geen nummer in ons kantoor)

In ons notariaat staat zowel kwaliteit als de persoonlijke benadering van onze cliënten centraal. Geen fabriek dus waar dossiers aan de lopende band afgehandeld worden en het menselijke aspect binnen onze job vergeten wordt. Mensen helpen is onze missie. 

Juridisch-technische kennis:

• Kan volledig zelfstandig eenvoudige dossiers in andere domeinen beheren (immo, familie en/of vennootschappen) maar is hoofdzakelijk actief in één domein.
• Kijkt toe op alle formaliteiten voor en ná het verlijden van de akte
• Beantwoordt ALLE dossier-gerelateerde vragen tot aan de ondertekening van de akte.
• Controleert alle afrekeningen in dossiers indien nodig.
• Kijkt compromissen na.

• Proactief / zin voor initiatief: heeft de alertheid om afwijkingen op de standaardprocedure onmiddellijk op te merken en het proces overeenkomstig bij te sturen. Doet spontaan concrete voorstellen om het dossierbeheer en de organisatie te optimaliseren.
• Heeft voldoende emotionele intelligentie om problemen matuur aan te pakken en cliënten doeltreffend te helpen.
• Analyseert zelfstandig cliëntbehoeften en stelt een passende oplossing voor, die hij/zij indien nodig aftoetst met de juridische experten.

Belangrijke persoonlijkheidskenmerken:

• Je werkt nauwkeurig
• Je bent een hartelijk, rustig en discreet persoon
• Je bent leergierig

• 4/5de werken is bespreekbaar 
• Loon volgens barema van het Notariaat.
• Eindejaarspremie.
• Maaltijdcheques
• Eco-cheques
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• 20 verlofdagen + 3 sectorale dagen + 1 gemeenschapsfeestdag.
• Kilometervergoeding fiets/auto of terugbetaling abonnement trein.
• 37.5u/week - alle weekdagen 7.5u. 
• Opleidingen.