V: Wij organiseren een feest van de vrijheid gelinkt aan een match van de Rode Duivels in onze bedrijfsgebouwen. Welke regels nemen wij in acht? En in buitenlucht?
A: Bij het feest van de vrijheid dient te worden rekening gehouden met volgende regels:
- De bezoekers dienen te worden ontvangen per vier en moeten ook aan een tafel zitten per vier. Ontmoetingen tussen tafels onderling (met meer dan vier personen) moeten vermeden worden. De tafels moeten minstens 1,5m uit elkaar staan;
- De aanwezigen moeten geïnformeerd worden over de toepasselijke preventiemaatregelen;
- De aanwezigen moeten steeds de regels van social distancing respecteren (1,5m). Indien dit niet mogelijk is, moet een mondmasker worden gedragen;
- Het feest mag maximaal duren tot 23.30;
- De werkgever moet zorgen voor een goede verluchting, alsook voor handhygiëne producten en producten waarmee de ruimte en het gebruikte materiaal gedesinfecteerd kan worden.
Daarnaast mag men geen onbeperkt aantal werknemers uitnodigen:
- Indien het feest georganiseerd wordt op de bedrijfslocatie mag de grens van maximum 50 werknemers niet overschreden worden;
- Indien het feest georganiseerd wordt buiten de bedrijfslocatie, dan geldt een maximum van 200 of 400 aanwezigen, naargelang het evenement binnen dan wel buiten plaatsvindt;
- Verder moet ook worden rekening gehouden met de grens voor werknemers die een functie hebben die telewerk toestaat. Hun aanwezigheid moet worden beschouwd als “terugkeermoment” (ter bevordering van de team spirit en het welzijn). Dit betekent dat de aanwezigheid nooit verplicht kan worden gesteld en bovendien mag slechts 20% van hen tegelijkertijd op de arbeidsplaats aanwezig zijn. In de week van het feest mogen ze op geen andere weekdag aanwezig zijn.
